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吉備国際大学（以下、本学という。）では、2005年4月1日より「個人情報の保護に関する法律」の施行にともない、順正学園個人情報保護規程を定め、個人情報の保護に関する法律を遵守し教育機関として個人情報を安全かつ適正に管理・運営することに努めております。
また、本学が委託や提供等を行う場合は、委託や提供先について、一定基準のもとに十分な指導・監督を行っております。
本学は、学生の皆様が充実した教育・研究および学生生活を行えるように、教育・研究支援、学生支援、さらには教育改善、入学者確保等、大学運営上必要と認められる個人情報に限り、入学願書出願時、入学時および在籍中に、学生・保護者（保証人を含む。）より収集し、以下の通り利用させていただいております。
| 利用目的 | 保有個人データファイル名 | 担当部署名 |
|---|---|---|
| 学籍管理、学籍異動管理、健康管理、奨学金管理、学生生活支援、課外活動 | スチューデントサポートセンター学生課 | |
| 履修登録、成績管理、授業運営、証明書発行、教育改善 | スチューデントサポートセンター教務部教務課 | |
| 通信制 学籍管理、履修登録、成績管理、授業運営、教育改善 |
スチューデントサポートセンター通信教育事務課 | |
| 就職支援、進学支援 | キャリアサポートセンター事務室 | |
| 図書貸出管理 | 附属図書館 | |
| 留学生支援、海外留学支援 | スチューデントサポートセンター留学生課 | |
| 学生アルバイト管理 | 庶務部庶務課 | |
| 成績管理、学修指導、生活指導 | 各学部・学科、研究科 | |
| 学納金情報管理 | 会計課 | |
| 入学試験・学生募集の改善 | 入試広報室 |
本学の業務遂行（各種送付物やデータ入力等）のため、業務の一部または全部を外部委託することがあります。その際は、当該個人情報の漏洩や流失、不正利用等がないように委託先に対し必要かつ適切な管理を義務付けていきます。
本学は、個人情報を本人の同意なしに第三者に提供することはいたしません。ただし、個人情報保護法第二十三条第１項第一から四号に規定される項目については、本人の同意なしに情報提供することがあります。
本学の学生、卒業生、保護者または教職員で構成された組織（教育後援会、同窓会、教職員組合）および本学子会社（株式会社ＪＥＩ、株式会社ＪＫ）が、本学と協力し学生の教育や生活支援、学生募集、教育改善など、教育・研究の発展に取り組む場合には、情報共有することがあります。
収集した個人情報について、学生・保護者の皆様は、上記担当部署において個人情報の開示・訂正を請求することができます。開示・訂正についての問い合わせ、または利用および提供等の中止を求められる方は、上記の担当部署までお申し出ください。
なお、個人情報の利用・提供等を中止された場合は、本学生として学修や各種支援の利用等に支障をきたすことがありますので、履修登録までにご相談ください。
| 吉備国際大学 | 吉備国際大学庶務部、または、スチューデントサポートセンター教務部教務課 |
電話番号 : 0866-22-9454（代表） FAX : 0866-22-7560 |
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